+7 (915) 300-18-60, (496) 577-11-76   

Практически любая компания или организация нуждается в офисном помещении. И хотя сейчас во время кризиса, некоторые предприниматели решают сэкономить на аренде офиса и распускают большинство или вообще всех сотрудников на удаленную работу, офисы все равно нужны большинству фирм и предприятий.
Независимо от того, решили ли вы купить офис в Москве или арендовать его в Ростове на Дону, правила подбора самого помещения остаются примерно одинаковыми – офис должен быть удобным для вас, ваших сотрудником, потенциальных клиентов и партнеров. Но это только общее замечание – выбор помещения должен осуществляться с учетом большого количества параметров, которые сложившись все вместе, и дадут «удобный офис». При выборе своей штаб-квартиры нужно учесть характер деятельности компании, особенности рынка услуг или производства, на котором работает компания, специфику клиентуры компании и ее партнеров.
Самым основным вопросом при выборе офиса является определение района, в котором он будет располагаться. Арендовать или купить коммерческую недвижимость на окраине города можно гораздо дешевле, чем, предположим в центре города, но нужно заранее решить – стоит ли экономить на этом? Офис в центре города – это, во-первых, очень престижно. Престижность помещения, в свою очередь, означает, что дела у вашей фирмы идут хорошо, что фирма надежная, развивающаяся, платежеспособная, с ней можно иметь дело. Такой офис будет служить одновременно рекламой вашей фирмы. Кроме того, центр любого города – это самое удобное место в плане транспортной доступности, а это значит, что ни у ваших сотрудников, ни у ваших клиентов, ни у ваших партнеров не возникнет проблем с тем, как бы добраться до офиса фирмы. Хотя здесь тоже хватает нюансов. Например, офис в цокольном этаже жилого дома в центральном районе вряд ли будет выглядеть престижнее офисного особняка, расположенного в каком-нибудь живописном уголке города, не обязательно в центре.
В последнее время появился еще один вариант, позволяющий решить проблему престижного помещения – покупка или аренда офисов в бизнес-центре. Такие бизнес-центры строят обычно в деловых районах (не обязательно в центральном), в удобной транспортной доступности, их легко найти, они хорошо узнаваемы и несомненно престижны.
Впрочем, вопрос расположения не столь однозначен. Иногда офис лучше располагать в районе основного проживания клиентов. Например, если ваша компания – это парикмахерская, то она должна располагаться там, где вы обслуживаете посетителей, и это вполне может быть район на окраине города.
Немаловажным вопросом при выборе офисного помещения является набор сервисного обслуживания, предоставляемого управляющей компанией здания, в котором вы покупаете или арендуете офис. Есть ли в помещении централизованная охрана, сигнализация или видеонаблюдение, проведен ли скоростной Интернет, есть ли парковка для автомобилей сотрудников и посетителей, когда в здании делался капитальный ремонт и сможет ли электропроводка обеспечить все потребности вашей техники... Все эти вопросы имеют большое значение для нормальной работы вашей компании. Наличие или отсутствие сервисного обслуживания обязательно должно сказаться на цене аренды, цена должна соответствовать уровню обслуживания и не быть завышенной.
Выбирая помещение под офис, обязательно поинтересуйтесь сроком аренды и возможностью продления договора аренды. Частые переезды не только стоят дорого (демонтаж, перевозка и новая установка оборудования, возможный перерыв в работе...), но и вредят бизнесу, т.к. вам придется заново информировать своих посетителей и партнеров о новом адресе, вы уже потратились на рекламу, а теперь придется начинать все с начала... Да и вообще, солидной компании не к лицу часто переезжать. Поэтому, арендуя офис, постарайтесь заключить договор на как можно более длительный срок. При этом не забудьте просчитать возможный рост числа сотрудников компании, для которых тоже понадобится помещение. Специалисты риэлтерских агентств советуют в такой ситуации выбирать офис «на вырост», а лишнюю площадь сдавать в субаренду, пока в ней не появится нужда.
Сейчас очень многие предприниматели пытаются экономить на аренде, уплотняя свои офисы до максимально возможной величины. Экономия средств – вещь, конечно, хорошая, но это должна быть временная мера, т.к. на тесном пространстве производительность труда резко падает, сотрудники быстро устают и работают менее эффективно. И наоборот, в просторном помещении работается всегда лучше, а в коллективе устанавливается доброжелательная атмосфера, которая очень важна для продуктивной работы любой компании.. По существующим строительным нормам для бизнес-центров, например, предусмотрена норма в шесть квадратных метров на человека. И эта норма научно обоснована.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что «удобный офис» – это офис, расположенный в престижном районе, с хорошо отделанными и обставленными внутренними помещениями, с красивым видом из окна, достаточно просторный. Найти такой – совсем не просто, поэтому, возможно, будет лучше обратиться к услугам специалистов из хорошего агентства недвижимости, которые не только подберут вам помещение, согласно всем вашим требованиям, но и проверят чистоту сделки и возьмут на себя составление и оформление бумаг.

назад